Referat fra årsmøte i Risør akvarieklubb 17. Mars 2009
Sted: Hos Katrine og Svein Louis
Tid: Kl. 20:00-22:00
Tilstede: Gry Pedersen, Arne Olsen, Bjørn Svensson, Katrine Gravdal, Svein Louis Bakke, Roy Fredrik Pedersen, Anette Mostad, Jan Olav Aasbø, Benjamin Aasbø
Saker:
Sak 1-09 Godkjenning og registrering av representantene
Vedtak: Ingen merknad
Sak 2-09 Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Ingen merknad
Sak 3-09 Valg av møteleder, referent og underskrivere protokoll
Vedtak: Møteleder, Gry Pedersen
Referent, Anette Mostad
Underskrivere protokoll, Jan Olav Aasbø og Arne Olsen
Sak 4-09 Fremlegging av årsmelding 08
Vedtak: Fremlagt årsmelding godkjent.
Sak 5-09 Regnskap 2008
Vi har pr i dag ca kr 16000 i banken.
Vedtak: Fremlagt regnskap godkjent.
Sak 6-09 Valg av styre
Vedtak: Gry Pedersen er leder
Arne Olsen er kasserer
Tore Jacobsen er webansvarlig
Anette Mostad er referent
Sak 7-09 Vintertreffet
Vedtak: Det lages egen perm med evaluering og planlegging av vintertreffet.
Det utdeles roller og oppgaver på et tidligere tidspunkt
Katarina Svensson og Katrine er matansvarlige. De lager arbeidslister som henger på kjøkkenet til neste år.
Poster må skilles mer i regnskap, så det framkommer tydeligere hva vi tjener penger på og hva vi taper penger på, for å skape muligheter for å sette inn de rette tiltak.
18 års grense på kvelden lørdag drøyes til kl. 22:00
Vi gikk i overskudd med kr 7000. Dette anses som noe lavt, og vi ser på tiltak for å øke dette neste år.
Sak 8-09 Informasjonskanaler
Vedtak: Gry vil fortsette å bruke alle kanaler vi bruker pr i dag (pjatten, hjemmeside, origo hjemmeside, nettakvariet, akvaforum). Det er viktig å kvalitetssikre at alt som kommer ut på disse fora kommer til medlemmene på mail/sms liste, og at det ikke foretas uoffisielle avgjørelser der. De saker som skal diskuteres som angår klubben, skal tas på møtene.
Vi lager en sms liste, hvor innkallelser og slikt vil gå ut. Dette for å ivareta eventuelle medlemmer og fremtidige medlemmer som ikke har mail eller internett. Arne tar ansvar for dette.
Sak 9-09 Møtetidspunkt og hyppighet
Vedtak: Det vil bli møter ca en gang i måneden, på søndager. Det vil bli i starten av måneden, men ikke nødvendigvis første søndagen i måneden. Gry har ansvar for å kalle inn. Tidspunktene vil variere noe etter som hva slags aktivitet vi skal ha.
Sak 10-09 Møteinnhold
Vedtak: Møtene skal fortrinnsvis ha et tema. Hver enkelt utfordres til å ta ansvar for ett møte, eller å komme med ønsker. De tre første møtene er satt: I april skal vi på levendefor tur. Ansvar: Gry og Arne. I mai skal vi lære å kaste kastegarn. Ansvar: Roy Fredrik. I juni skal vi lage mallehuler og eventuelle andre DIY prosjekt, ansvar: Katrine og Svein Louis. Sommerfesten vil bli planlagt videre på neste møte.
Sak 11-09 Bruk av hjemmesider
Vedtak: Hjemmesidene må bli mer aktive. Medlemmer oppfordres til å legge ut stoff. Alle tar bilder av akvariene sine og sender til Tore så han kan legge ut. Innkallelser og referater legges ut på hjemmesidene.
Sak 12-09 Danmarkstur
Vedtak: Vi ønsker en slik tur. Pga økonomi, med privatbiler. Anette og Jan Olav ser nærmere på mulighetene vi har, og legger fram på ett klubbmøte innen sommeren.
Sak 13-09 Kontingent år 2010
Vedtak: Enkeltmedlemmer kr. 200, familier max 300, ungdommer under 18 kr 50.
Sak 14-09 Vi ønsker en liste over aktive medlemmer
Vedtak: Gry tar seg av dette.
Sak 15-09 Vi ønsker å profilere oss med ett akvarium på nye Brokeland zoo.
Vedtak: Gry snakker med eierne.
Sak 16-09 Grasrotmidler og kulturmidler
Vedtak: Vi jobber videre med å registrere oss for grasrotmidler. Gry tar kontakt med Nina og hører om hun kan hjelpe oss. Gry tar kontakt med oss andre medlemmer om det er noe hun trenger hjelp til i den forbindelse.
Søke om kulturmidler: Jan Olav Aasbø tar ansvar for den videre prosessen her.
