Regler og alarmer i Outlook er en enkel måte å endre hvordan e-post vises eller sorteres.
I denne guiden vises det hvordan man setter opp en regel med en alarm som viser alle mail som kommer fra AF i et eget vindu.
Enkleste måten å lage en regel er å ta utgangspunkt i en eksisterende e-post. Start ved å høyreklikke på e-posten
Velg følgende innstillinger for denne reglen
Det som er viktig her er avsender og å krysse av i "Display in the New Alert Window" På bildet ovenfor er det også valgt å lagre denne e-posten i en egen katalog.
Enkelte mailsystemer tillater kun å opprette kataloger under Inbox. Som oftest er dette et greit sted å legge e-post siden dette stammer fra Inbox i utgangspunktet.
Velg "Select Folder" så "New..." for å opprette en ny katalog
Klikk på "OK" for å lagre reglen din. Kryss av i feltet for å kjøre denne reglen på e-post i innboksen. (Hvis du vil legge e-post inn i en katalog med en gang, og for å teste om reglen fungerer)
Denne reglen er en regel som kun kjører når applikasjonen er startet.
Hvis alt er som det skal vil du nå få alarmer fra AkvaForum opp i et eget vindu slik at det er lettere å følge med på dine innlegg e.l.
Ved å velge "Close" vil listen tømmes og vinduet vil dukke opp når en ny melding ankommer. (Hvis vinduet ikke lukkes vil nye meldinger vises i listen)
En annen måte å få meldinger fra AkvaForum er RSS-feeds. Anbefaler ikke RSS feeds i Outlook men alternative programmer som
Feedreader e.l.